Comment demander des nouvelles de sa candidature par mail ?

Comment Relancer sa Candidature par Email : Un Guide Complet pour Faire Bonne Impression

Après avoir postulé pour un emploi, l'attente peut sembler interminable. Il est tout à fait légitime de vouloir savoir où en est votre candidature. Cependant, la relance par email doit être abordée avec tact et professionnalisme pour ne pas paraître insistant ou impatient. Voici un guide complet pour rédiger un email de relance efficace, qui vous permettra de vous démarquer et de maximiser vos chances de succès.

Pourquoi relancer sa candidature ?

Relancer sa candidature démontre plusieurs choses à l'employeur potentiel :

• Votre motivation : Cela montre que vous êtes réellement intéressé par le poste et l'entreprise.
• Votre proactivité : Vous ne restez pas les bras croisés, vous prenez l'initiative de suivre votre candidature.
• Votre professionnalisme : Un email de relance bien rédigé témoigne de votre capacité à communiquer de manière claire et courtoise.

Quand relancer ?

Il est crucial d'attendre un délai raisonnable avant de relancer votre candidature. Généralement, une période de une à deux semaines après la date limite de candidature (si elle est précisée) ou après l'envoi de votre dossier est appropriée. Si l'annonce précise un délai de réponse, respectez-le scrupuleusement. Évitez de relancer trop tôt, cela pourrait agacer le recruteur.

Comment structurer votre email de relance :

Voici une structure claire et efficace pour votre email de relance :

1. Objet Clair et Précis : L'objet de votre email doit être concis et indiquer clairement le but de votre message. Voici quelques exemples :

   • "Suivi de candidature - [Votre Nom] - Poste de [Titre du Poste]"
   • "Relance candidature - [Votre Nom] - [Référence de l'offre d'emploi]"
   • "Nouvelles de ma candidature pour le poste de [Titre du Poste]"

2. Formule de Politesse Appropriée : Démarrez votre email avec une formule de politesse respectueuse, en vous adressant directement à la personne si vous connaissez son nom.

   • "Madame [Nom du recruteur],"
   • "Monsieur [Nom du recruteur],"
   • "Madame, Monsieur," (si vous ne connaissez pas le nom du recruteur)

3. Rappel de votre Candidature : Introduisez brièvement votre email en rappelant le poste pour lequel vous avez postulé et la date de votre envoi. Utilisez le modèle que vous avez proposé :

   "Suite à l'envoi de ma candidature le [date] pour le poste de [titre du poste recherché], je me permets de vous recontacter, Madame/Monsieur [nom du recruteur]. Mon objectif est de confirmer la bonne réception de mon CV et de réitérer mon vif intérêt pour cette opportunité au sein de votre entreprise."

4. Réitérez votre Intérêt et Mettez en Avant vos Atouts : Profitez de cette opportunité pour souligner brièvement les compétences et expériences qui vous rendent particulièrement adapté au poste. Soyez concis et pertinent. Ne répétez pas l'intégralité de votre CV. Au lieu de cela, mettez en avant 1 ou 2 points clés qui correspondent aux exigences du poste.

   • "Je suis particulièrement intéressé(e) par [aspect spécifique du poste] et je suis convaincu(e) que mon expérience en [domaine pertinent] me permettrait de contribuer efficacement à [objectif de l'entreprise]."
   • "Je suis particulièrement enthousiaste à l'idée de mettre mes compétences en [compétence clé] au service de votre entreprise et de contribuer à [projet ou objectif de l'entreprise]."

5. Demande de Suivi : Indiquez clairement votre souhait de connaître l'état de votre candidature.

   • "Je serais reconnaissant(e) de connaître l'état d'avancement de ma candidature et de savoir si vous avez besoin d'informations complémentaires."
   • "Je reste à votre entière disposition pour un entretien afin de discuter plus en détail de ma candidature et de mes motivations."

6. Remerciements et Formule de Politesse Finale : Remerciez le recruteur pour son temps et sa considération.

   • "Je vous remercie par avance pour votre temps et votre considération. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées."
   • "Je vous remercie pour votre temps et vous prie d'agréer, Madame/Monsieur [Nom du recruteur], mes sincères salutations."

Conseils Additionnels :

• Personnalisez votre email : Évitez les emails génériques. Faites des recherches sur l'entreprise et le recruteur (si vous connaissez son nom) et adaptez votre message en conséquence. Mentionnez quelque chose de spécifique qui vous a attiré dans l'entreprise ou le poste.
• Relisez-vous attentivement : Les fautes d'orthographe et de grammaire sont rédhibitoires. Faites relire votre email par une autre personne si possible.
• Utilisez un ton professionnel et courtois : Évitez un ton trop familier ou informel.
• Joignez votre CV et votre lettre de motivation (si vous les aviez envoyés séparément) : Cela facilite la tâche du recruteur.
• Soyez patient : Les recruteurs sont souvent très occupés. Ne vous découragez pas si vous ne recevez pas de réponse immédiatement.
• Si vous ne recevez toujours pas de réponse après une deuxième relance (environ une semaine après la première), considérez qu'il est peu probable que votre candidature soit retenue. Il est alors temps de concentrer vos efforts sur d'autres opportunités.

Exemple d'email de relance (avec les éléments mentionnés ci-dessus) :

Objet : Suivi de candidature - [Votre Nom] - Poste de Chargé de Marketing Digital

Corps de l'email :

Madame [Nom du recruteur, si vous le connaissez],

Suite à l'envoi de ma candidature le [date] pour le poste de Chargé de Marketing Digital, je me permets de vous recontacter afin de confirmer la bonne réception de mon dossier et de vous réitérer mon vif intérêt pour cette opportunité.

Je suis particulièrement intéressé par la stratégie de [nom de l'entreprise] en matière de [aspect du marketing de l'entreprise que vous appréciez] et je suis convaincu que mon expérience en [domaine pertinent, ex: gestion de campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux] pourrait être un atout précieux pour votre équipe.

Je serais reconnaissant de connaître l'état d'avancement de ma candidature et reste à votre entière disposition pour un entretien.

Je vous remercie par avance pour votre temps et votre considération.

Cordialement,

[Votre Nom et Prénom] [Votre Numéro de Téléphone] [Votre Adresse Email]

En suivant ces conseils, vous maximiserez vos chances de faire une impression positive et d'obtenir une réponse à votre candidature. Bonne chance!