Comment écrire un mail professionnel exemple ?

Alors, comment écrire un email pro, hein ? C'est toujours une question qui me trotte dans la tête, même après toutes ces années... Allez, je vous partage une petite base, un genre de squelette que j'utilise souvent et qui, franchement, fonctionne plutôt bien.

Objet : Suivi salon [Nom du salon] - [Ville] - [Sujet commun]

Bon, l'objet, c'est le plus important, non ? Faut que ça accroche, sans en faire trop. "Suivi salon...", c'est clair. Le nom du salon et la ville, ça resitue direct. Et le sujet commun, c'est la cerise sur le gâteau. Genre, la dernière fois, pour le salon de l'agriculture à Paris, j'avais mis : "Suivi salon SIA - Paris - Collaboration sur engrais bio". Simple, efficace, nan ?

Bonjour [Prénom Nom du destinataire],

Le fameux "Bonjour [Prénom Nom du destinataire]". On reste poli, mais pas coincé. J'évite le "Madame, Monsieur" sauf si vraiment, c'est hyper formel. Un simple "Bonjour" suivi du prénom et du nom, c'est souvent suffisant. Ça fait plus... humain, je trouve.

Suite à notre échange lors du salon [Nom du salon] à [Ville] le [Jour], je vous recontacte concernant [Sujet commun]. Seriez-vous disponible pour un bref appel la semaine prochaine ?

Le corps du mail, c'est là que ça se joue. Faut se rappeler le contexte. "Suite à notre échange..." C'est important, ça montre qu'on a pas juste choppé leur carte de visite et qu'on balance des mails à tout va. Le nom du salon, la ville, le jour... ça rafraîchit la mémoire. Et après, on va droit au but : "Je vous recontacte concernant [Sujet commun]". Clair, précis, net.

La question "Seriez-vous disponible pour un bref appel la semaine prochaine ?"... C'est mon petit truc à moi. Ça propose une action concrète, sans être trop insistant. Et l'idée d'un "bref" appel, ça rassure, non ? Personne n'a envie de passer des heures au téléphone avec un inconnu !

Cordialement,

"Cordialement". Indémodable. On pourrait tenter des trucs plus originaux, mais... pourquoi se compliquer la vie ?

[Prénom Nom] [Poste] [Nom de lentreprise actuelle]

Et pour finir, la signature. L'essentiel, quoi. Prénom, nom, poste, nom de l'entreprise. On est pro ou on ne l'est pas ! Bon, parfois j'ajoute mon numéro de téléphone, ça peut aider.

Voilà, c'est tout bête, mais c'est ce qui marche pour moi. Après, à vous d'adapter, de rajouter votre touche personnelle. L'important, c'est de rester soi-même, même dans un email pro, vous ne pensez pas ? Et vous, vos astuces, c'est quoi ?