Comment facturer en attente de Siret ?

Comment facturer légalement sans SIRET : le guide pour démarrer sereinement

Démarrer une activité indépendante est un parcours passionnant mais semé d’embûches administratives. Parmi celles-ci, l’obtention du numéro SIRET, sésame indispensable pour une facturation en bonne et due forme, peut parfois prendre plus de temps que prévu. Alors, comment faire lorsqu’on a besoin de facturer ses premiers clients mais que le précieux numéro se fait attendre ? Pas de panique, des solutions existent pour naviguer cette période transitoire en toute légalité.

Comprendre l’importance du SIRET pour la facturation

Avant de plonger dans les solutions, rappelons pourquoi le SIRET est crucial. Il s’agit du numéro d’identification de votre entreprise, attribué par l’INSEE. Il est obligatoire sur toutes vos factures car il permet d’identifier précisément votre activité et de faciliter les transactions commerciales. Facturer sans SIRET peut entraîner des complications administratives et même des sanctions.

Les options légales pour facturer en attendant son SIRET :

Deux options principales s’offrent à vous pour gérer cette situation délicate :

1. Indiquer “SIRET : en cours d’attribution” sur vos factures :

Cette option consiste à mentionner clairement sur vos factures que votre numéro SIRET est en cours d’obtention. Il est crucial d’accompagner cette mention d’un engagement clair et précis à communiquer le SIRET à vos clients dès réception. Vous pouvez utiliser la formulation suivante :

• “SIRET : En cours d’attribution. Le numéro SIRET sera communiqué dès réception.”
• “Numéro SIRET en cours d’immatriculation. Nous vous communiquerons ce numéro dès que possible.”

Points importants à retenir avec cette option :

• Transparence totale : Soyez honnête avec vos clients. Expliquez-leur la situation et assurez-les que vous leur communiquerez le SIRET dès que vous le recevrez.
• Suivi rigoureux : Gardez une trace de toutes les factures émises avec la mention “SIRET en cours”. Cela vous facilitera la tâche lorsque vous devrez mettre à jour ces factures avec votre numéro SIRET.
• Communication proactive : Dès que vous recevez votre SIRET, informez immédiatement vos clients concernés et, si possible, mettez à jour les factures initiales.

2. Reporter l’émission des factures :

Cette option consiste à fournir vos prestations ou biens, mais à reporter l’émission des factures jusqu’à l’obtention de votre SIRET. Vous pouvez proposer à vos clients un délai de paiement prolongé, les rassurant sur le fait que la facture sera émise dès que vous aurez votre numéro SIRET.

Points importants à retenir avec cette option :

• Accord mutuel : Cette option nécessite un accord préalable avec vos clients. Assurez-vous qu’ils comprennent la situation et qu’ils sont d’accord pour attendre la facture.
• Suivi précis : Conservez une trace de toutes les prestations réalisées et des montants dus, afin de pouvoir émettre les factures facilement une fois votre SIRET obtenu.
• Communication constante : Tenez vos clients informés de l’avancement de votre demande de SIRET.

Choisir la bonne option : un facteur de confiance

Le choix entre ces deux options dépendra de votre relation avec vos clients et de la nature de votre activité. Dans les deux cas, la transparence et la communication sont les clés. Expliquez clairement la situation à vos clients et assurez-vous qu’ils sont à l’aise avec la solution que vous proposez. Cela contribuera à instaurer une relation de confiance dès le début.

Conclusion : Naviguer l’attente du SIRET avec sérénité

L’attente du SIRET peut être frustrante, mais il est important de rester serein et de choisir la solution qui vous convient le mieux, tout en respectant les obligations légales. En faisant preuve de transparence et en communiquant clairement avec vos clients, vous pourrez facturer en toute légalité en attendant l’arrivée de votre précieux numéro SIRET et démarrer votre activité sur des bases solides. N’oubliez pas que l’important est de ne jamais facturer sans aucune mention, car cela pourrait être perçu comme une pratique frauduleuse.