Comment savoir si un numéro de SIRET est vrai ?

Décryptage du SIRET : Comment vérifier l’authenticité d’un numéro ?

Le Système d’Identification du REgistre du Commerce et des Sociétés (SIRET) est un identifiant crucial pour toute entreprise française. Il permet d’identifier précisément une unité légale, qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle, d’une société ou d’un établissement secondaire d’une même structure. Mais comment s’assurer de la véracité d’un numéro SIRET fourni ? La simple apparence ne suffit pas. Plusieurs techniques permettent de valider son authenticité, et la plus fiable repose sur la consultation officielle des données.

La méthode infaillible : la vérification sur le site de l’INSEE

Contrairement à une idée reçue, le site de l’INPI (Institut national de la propriété industrielle) ne permet pas directement de vérifier la validité d’un SIRET. L’INPI gère les marques et les brevets, mais pas le registre des entreprises. La source officielle et la méthode la plus fiable pour valider un numéro SIRET est de consulter la base de données de l’INSEE (Institut national de la statistique et des études économiques). Malheureusement, l’INSEE ne propose pas de formulaire de recherche simple et directe pour le grand public sur son site.

Cependant, plusieurs solutions indirectes s’offrent à vous:

• Utilisation d’un annuaire d’entreprises en ligne : De nombreux sites web proposent des annuaires d’entreprises. En saisissant le numéro SIRET dans la barre de recherche de ces plateformes, vous obtiendrez, le cas échéant, des informations sur l’entreprise correspondante. Notez que la fiabilité de ces sites varie, et il est préférable de privilégier les sources réputées. L’absence de résultat ne signifie pas forcément que le SIRET est faux, mais qu’il n’est pas indexé sur la plateforme consultée.

• Contact direct avec l’entreprise : La méthode la plus simple, mais qui n’est pas toujours possible, consiste à contacter directement l’entreprise en question. Demander la confirmation du numéro SIRET est une manière simple et efficace de lever tout doute.

• Recherche sur les sites des greffes de commerce et de tribunaux : Selon le statut juridique de l’entreprise, vous pourrez trouver des informations sur le site du greffe compétent. Cette méthode est plus chronophage et nécessite de connaître au préalable le lieu d’immatriculation de l’entreprise.

Au-delà de la simple vérification : comprendre la structure du SIRET

Bien que la consultation des bases de données reste la méthode la plus fiable, comprendre la structure du SIRET peut vous donner un premier indice. Le SIRET est composé de 14 chiffres, répartis en deux parties : le numéro SIREN (Système d’Identification du REgistre des Entreprises) et le numéro NIC (Numéro d’Identification de la Communication). Le SIREN, les 9 premiers chiffres, identifie l’entreprise elle-même. Le NIC, les 5 derniers chiffres, identifie l’unité légale au sein de l’entreprise (siège social, établissement secondaire…). Des incohérences dans cette structure peuvent indiquer une erreur. Cependant, cette analyse ne garantit pas à elle seule la validité du numéro.

En conclusion, la vérification de l’authenticité d’un numéro SIRET nécessite une approche méthodique. Si l’utilisation d’annuaires en ligne peut fournir une indication, la méthode la plus fiable reste la consultation des données officielles, même indirecte, en utilisant les annuaires professionnels réputés. Se méfier des résultats négatifs isolés et privilégier une approche multi-sources est la clé pour garantir une vérification rigoureuse.