Comment rédiger une lettre de dissolution ?

Dissoudre une association : le guide complet pour rédiger une lettre de dissolution irréprochable

Dissoudre une association est une étape importante qui nécessite de respecter une procédure rigoureuse. Parmi les formalités à accomplir, la rédaction d’une lettre de dissolution est cruciale. Ce document officiel, bien rédigé, permet d’acter la décision et d’informer les parties prenantes. Ce guide vous expliquera pas à pas comment rédiger une lettre de dissolution conforme et valide, vous assurant ainsi une transition en douceur.

Pourquoi une lettre de dissolution est-elle indispensable ?

La lettre de dissolution sert de preuve formelle de la décision de dissoudre l’association. Elle permet de :

• Officialiser la décision auprès des membres et des tiers (administration, partenaires, etc.).
• Déclencher les procédures administratives nécessaires (radiation du registre, liquidation des biens).
• Conserver une trace écrite de la décision, en cas de litige ou de contrôle ultérieur.

Les mentions obligatoires d’une lettre de dissolution d’association

Une lettre de dissolution d’association doit comporter les éléments suivants pour être juridiquement valable :

1. Identification de l’association :

   • Nom complet de l’association
   • Adresse du siège social
   • Numéro de SIREN ou RNA (Répertoire National des Associations) si l’association est déclarée.

2. Objet de la lettre : Indiquer clairement qu’il s’agit d’une “Lettre de dissolution de l’association [Nom de l’association]”.

3. Date de l’Assemblée Générale de dissolution : Préciser la date exacte de l’assemblée générale extraordinaire au cours de laquelle la dissolution a été votée. Mentionner également le mode de scrutin et le résultat du vote (par exemple, “La dissolution a été votée à la majorité des deux tiers des membres présents”).

4. Date d’effet de la dissolution : Indiquer la date à partir de laquelle la dissolution prendra effet. Cette date peut être la même que celle de l’assemblée générale, ou ultérieure.

5. Motif de la dissolution (facultatif, mais recommandé) : Bien que non obligatoire, il est conseillé de mentionner brièvement le motif de la dissolution (manque d’adhérents, objectifs atteints, difficultés financières, etc.). Cela contribue à la transparence et à la compréhension de la décision.

6. Procédure de liquidation des biens (facultatif, mais recommandé) : Décrire brièvement la procédure de liquidation des biens de l’association, en précisant à qui ils seront attribués, conformément aux statuts de l’association.

7. Signatures : La lettre doit être datée et signée par au moins deux membres du bureau, dont obligatoirement le président, en précisant leur nom, prénom et fonction au sein de l’association.

Exemple de lettre de dissolution d’association

[Nom de l'association]
[Adresse du siège social]
[Numéro de SIREN/RNA (si applicable)]

[Ville], le [Date]

Objet : Lettre de dissolution de l'association [Nom de l'association]

Madame, Monsieur,

Par la présente, nous vous informons de la dissolution de l'association [Nom de l'association], décidée lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire qui s'est tenue le [Date de l'assemblée générale] à [Lieu de l'assemblée générale]. La dissolution a été votée à la majorité [Type de majorité requise] des membres présents.

La dissolution de l'association prendra effet le [Date d'effet de la dissolution].

[Facultatif : Motif de la dissolution] : Cette décision a été prise en raison de [Expliquer brièvement le motif de la dissolution].

[Facultatif : Procédure de liquidation des biens] : Conformément aux statuts de l'association, les biens restants seront attribués à [Bénéficiaire des biens] après liquidation.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

[Nom et Prénom du Président]
Président(e)

[Signature du Président]

[Nom et Prénom du Secrétaire/Trésorier]
[Fonction : Secrétaire ou Trésorier]

[Signature du Secrétaire/Trésorier]

Après la rédaction : les étapes suivantes

Une fois la lettre rédigée et signée, il est impératif de :

• Envoyer la lettre à tous les membres de l’association, ainsi qu’aux organismes concernés (préfecture, caisses de sécurité sociale, etc.).
• Déclarer la dissolution à la préfecture ou sous-préfecture dont dépend l’association.
• Procéder à la liquidation des biens conformément aux statuts de l’association.

Conclusion

La rédaction d’une lettre de dissolution d’association est une étape importante qui doit être réalisée avec soin. En respectant les mentions obligatoires et en suivant les conseils de ce guide, vous vous assurez que la dissolution de votre association se déroulera dans les meilleures conditions. N’hésitez pas à vous faire accompagner par un professionnel du droit associatif si vous avez des doutes ou des questions spécifiques. La transparence et la rigueur sont les clés d’une dissolution réussie.