Comment faire un appel à projet ?

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Comment lancer un appel à projets ?

  1. Définir la thématique.
  2. Communiquer efficacement.
  3. Analyser et sélectionner les candidatures.
  4. Organiser un jury.
  5. Célébrer les lauréats !
  6. Accompagner les projets primés.
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Comment faire un appel à projets ? Oh là là, ça a l’air simple écrit comme ça, hein ? Mais en vrai… C’est un peu comme organiser un mariage, sauf qu’au lieu de choisir une robe, on choisit des projets… et croyez-moi, c’est parfois tout aussi stressant !

Alors, on y va ? D’abord, il faut définir la thématique, la question centrale, celle qui vous trotte dans la tête depuis des semaines, des mois même ! Pour moi, ça a été l’année dernière, quand j’ai voulu lancer un appel pour des projets artistiques axés sur le recyclage. J’avais cette image en tête, des sculptures faites de vieux pneus, des installations lumineuses avec des bouteilles en plastique… Bref, un truc beau et engagé. Vous voyez ? Une vraie passion !

Ensuite, la communication. Ah, ça, c’est le nerf de la guerre ! Il faut crier sur tous les toits, faire savoir que l’appel existe ! J’avais utilisé les réseaux sociaux, bien sûr, des affiches dans les écoles d’art… Je me souviens avoir même appelé des associations directement, ça prend du temps, c’est fatigant, mais ça vaut le coup, croyez-moi. Parce que l’objectif, c’est pas juste d’avoir des candidatures, c’est d’avoir les bonnes candidatures.

Et puis vient l’étape de l’analyse… Là, j’avoue, ça a été une galère. On avait reçu près de 80 candidatures, pas mal, non ? Alors, on a mis en place un système de notation, un peu comme au bac, mais avec plus de critères artistiques qu’académiques. On a passé des heures à lire, à regarder, à discuter… et puis à choisir. Certaines candidatures étaient tellement bonnes, ça donnait des frissons ! D’autres… moins. On s’est demandé à plusieurs reprises si on avait fait les bons choix… Est-ce qu’on a vraiment tout bien vu? Vous savez, le doute vous ronge un peu.

Après, il faut organiser le jury. C’est important d’avoir des personnes compétentes et surtout, des personnes qui vont s’entendre ! On avait choisi trois artistes reconnus, un représentant de la ville et moi-même. On a organisé une journée entière de délibération, avec des pauses café bien méritées. Des fois, ça a été chaud, des opinions qui s’affrontaient, mais au final, on a réussi à trouver un consensus.

Et puis, la cérémonie de remise des prix ! Ce moment magique où on célèbre les lauréats… Les voir heureux, fier, ça me rend tellement fière aussi ! On a même eu droit à une petite exposition des projets primés, ça, c’était la cerise sur le gâteau ! Et enfin, l’accompagnement des projets… Parce qu’un projet, c’est pas juste une idée, c’est un processus qui demande du soutien. On a organisé des ateliers, des rencontres avec des professionnels… On a essayé, vraiment, de les aider à concrétiser leur vision.

Voilà, c’est un peu ma petite histoire d’appel à projets. C’est long, c’est complexe, c’est parfois frustrant… mais c’est aussi incroyablement enrichissant. Alors, lancez-vous ! Vous ne le regretterez pas. Peut-être. Ou pas. Mais au moins, vous aurez essayé, et ça, c’est déjà une victoire.